Ein Kaffeeautomat im Büro ist schnell bestellt. Ob er im Alltag funktioniert, entscheidet sich an drei Fragen: Wie viele Leute nutzen ihn, wann ist bei dir Pause und wer kümmert sich um die Pflege? Hier unsere Antworten aus über 30 Jahren Automatenservice in Nürtingen und Umgebung.
Wie groß sollte der Automat für dein Team sein?
Ist das Gerät zu klein, steht das Team in der Pause Schlange und der Kaffee ist kalt, bevor man an der Reihe ist. Ist es zu groß, bezahlst du für Kapazität, die niemand braucht. Deshalb lohnt sich vorher ein Blick auf die Gewohnheiten im Betrieb. Wie viele Personen arbeiten bei dir? Gibt es eine gemeinsame Pause, in der alle gleichzeitig kommen, oder verteilt sich der Kaffeedurst über den Tag? Und wie viel wird tatsächlich getrunken?
Ein kleines Büro mit zehn Leuten braucht ein anderes Gerät als ein Betrieb mit Schichtwechsel oder eine Kantine. Wir schauen uns das vor Ort an und empfehlen dir ein Gerät in passender Größe.
Ganze Bohne oder Klix: Was ist der Unterschied?
Bei Automaten mit ganzer Bohne wird der Kaffee für jede Tasse frisch gemahlen. Das Angebot reicht vom Espresso bis zum Cappuccino auf Knopfdruck. Wenn dein Team Wert auf Geschmack legt, ist das die richtige Wahl.
Klix-Automaten arbeiten mit vorportioniertem Pulver. Sie liefern schnell und sind pflegeleicht. Das passt, wenn die Pause kurz ist und wenig Zeit für Wartung bleibt. Du kannst beides auch kombinieren, etwa eine Bohnenmaschine im Pausenraum und ein Klix-Gerät dort, wo es schnell gehen muss.
Warum ein Milchsystem mehr Pflege braucht
Cappuccino und Latte sind beliebt, haben aber einen Haken. Bei Geräten mit Milchsystem bilden sich Rückstände schneller als bei Kaltgetränke- oder Snackautomaten. Wird dort nicht regelmäßig gereinigt, leidet der Geschmack und mit der Zeit die Hygiene. In einem großen Büro oder einer Kantine empfehlen wir eine Reinigung im Wochenrhythmus. Beim Full-Service übernehmen wir das nach festem Plan, du musst nichts im Blick behalten.
Bezahlen ohne Kleingeld
Wer die Kaffeekasse kennt, weiß, wie nervig Münzen im Büroalltag sind. Am Automaten kann dein Team bargeldlos zahlen, mit dem Firmenchip, mit Karte oder mit dem Smartphone, zum Beispiel über Apple Pay. Wer lieber bar zahlt, nutzt Münzen, ein Wechsler ist eingebaut. So spart jeder in der Pause ein paar Sekunden.
Mieten, kaufen oder Full-Service?
Beim Full-Service übernehmen wir Aufstellung, Befüllung, Reinigung und Wartung komplett. Bei der Miete kümmern wir uns um die Technik. Beim Kauf unterstützen wir dich mit Füllprodukten und Wartungsvertrag, so viel oder so wenig, wie du möchtest. Was am besten passt, hängt von deinem Budget und davon ab, wie viel Aufwand bei dir bleiben soll.
Alle Geräte und Modelle findest du auf der Seite Kaffeeautomaten in Nürtingen. Wenn du nicht sicher bist, welche Größe zu deinem Team passt, melde dich einfach bei uns. Du bekommst ein unverbindliches Angebot und einen festen Ansprechpartner. Hier kannst du uns direkt anfragen.